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媒體答謝會流程及注意事項

發布時間:2020-12-18 15:22

  媒體答謝會就是指企業為了答謝合作媒體對其的幫助而舉辦的一系列的策劃活動。目的在于加強與媒體間的合作,進行良好的溝通,拓展業務源,擴大企業的市場占有率,提高企業品牌知名度。在媒體答謝會的活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。

  一、媒體答謝會目的:

  一般來說,媒體答謝會有以下目的:

  1、借助媒體答謝會,加強企業與媒體間的合作與溝通。

  2、制造企業在當地的品牌知名度。

  3、帶動銷售,提高企業業績。

  4、借助在媒體答謝會上進行各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。

  5、在媒體答謝會上進行新產品、新項目的推廣,給各媒體及新老客戶新鮮感。

  6、通過媒體答謝會向客戶介紹企業的經營發展和理念以及未來發展計劃。

  二、媒體答謝會流程

  媒體答謝會方案策劃包括:媒體答謝會倒計時表;媒體答謝會禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程;會議議程。

  媒體答謝會會前準備:

  1.制作會場效果圖,與主辦方確認;

  2.橫幅/背景板的噴繪制作;

  3.印制手提袋;租賃音響設備;

  4.盆花/鮮花;

  5.寄送邀請函/禮品采購、發放;

  6.布置會場;

  7.確定宴會形式及菜譜;

  8.車輛的租賃。

  三、媒體答謝會安排的注意事項:

  1、主持人的選擇:必須根據不同的主題來選擇風格不同的主持人;

  2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;

  3、節目的安排:節目的編排,必須達到張弛有度,快慢結合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;

  4、游戲活動:公司領導及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;

  5、抽獎環節:制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;

  6、會后禮品:有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。在舉辦任何活動的時候我們成都活動策劃公司都要做好突發事件的處理方案,為活動做好準備工作,使活動能成功舉辦。

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