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成都慶典活動下雨天應如何舉行?

發布時間:2020-09-15 09:46

往往很多企業在舉行慶典活動的時候,天公不作美,經常會下起雨來,那么在慶典活動中,如果遇到可能會下雨的天氣,成都活動策劃公司應該如何進行防范措施和應對策略呢?


防范措施:

在慶典活動之前,成都活動策劃公司應查詢好活動當天的天氣,如果天氣預報顯示可能會下雨的話,應該立即準備相應的物料進行應對。


策略:

1.  舞臺搭建區域和背景板搭建區域應該搭建帳篷,并且帳篷的形狀要為尖頂或者斜頂,這樣的結構,才不會導致雨水積累,保證帳篷的安全性和牢固性。

2.  舞臺上面的地毯在活動未正式開始前,應該用薄膜或者噴繪布覆蓋,防止雨水滲透,導致地毯濕滑。

3.  音箱區域,應該準備2個3米X3米的涼棚,保證音響器材不會被雨水淋濕。

4.  下雨天氣,在參加活動的領導或者嘉賓入場處,備好雨傘,由禮儀小姐手持雨傘為領導嘉賓引路。

5.  在嘉賓休息區域,置備涼棚或者搭建休息帳篷。

6.  在相關區域,設立指示牌,提醒下雨天氣,地面濕滑,注意安全。

7.  如有升空氣球和充氣拱門,應該配置多個壓重,否則會因為大風而導致其結構不穩固。

以上是幾點比較重要的下雨天進行慶典活動的措施。其他細節也不變贅述,總之雨天多留心,多做準備,慶典活動一樣能舉辦的很圓滿。


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