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在慶典活動中遇到突發狀況怎么應對?【上】

發布時間:2020-09-02 16:16

在慶典活動中,難免會有意料之外的突發狀況,這就要求成都活動策劃公司要有明察秋毫的細致,還要有機智的臨場應變能力。

那么,如果現場遭遇突發狀況,成都活動策劃公司該如何靈活應對呢?



1.每場活動實施前,都要有相應的應急方案

總負責人負責事件的全面管控,意外發生時,在最短時間內作出決策。
◎ 現場主管根據總負責人的決策對現場予以協調和組織。必要時,向現場說明情況,穩定現場人員的情緒,以便應急工作的順利開展。
◎ 各環節專門負責人主要承擔對職責范圍內的各項工作的準備、監督、檢查和防備,若出現問題,迅速反映,及時排除。 


應急物料準備:為了各項應急措施的實施,主辦方應做好充足的物資準備,包括車輛、各設施設備的備用件、通訊聯絡工具等,由總負責人統一調配。



2.活動現場可能會遭遇的突發狀況


電源故障


★ 電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,防止他人進入電路區。


音響故障


★音響線路故障
預防辦法:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
備用一套臨時處理音響,將兩套音響電源線路分開,以便現場緊急調配。


★ 麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風正常效果。

處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場出現冷場情況。

★ 媒體文件無法播放
活動開始之前務必試音;
音頻文件建議另存一份在手機中,一旦出現音頻無法播放的問題可以在最短時間內達到最接近的效果;
視頻文件建議存在筆記本電腦中一份,以備不時只需。

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